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TERMINI DI UTILIZZO

Oggi  22-03-2016   si è validamente riunito il Consiglio Provinciale Andi Arezzo

Premesso che:

Andi ha, tra i fini statutariamente previsti, la tutela degli interessi materiali, morali e sindacali della categoria in tutti i settori di attività dell’associazione e degli associati, nonché lo svolgimento di attività di formazione culturale e scientifica, promuovendo la condivisione delle informazioni e delle conoscenze professionali,
la Sezione Provinciale Andi di Arezzo, nell’ambito del perseguimento di tali finalità, sin dal 1995, offre ai soci iscritti ad Andi un servizio, denominato Andicom, volto, su segnalazioni e richieste di volta in volta da essi formulate, a supportare gruppi spontanei di acquisto, mediante la verifica qualitativa dei prodotti in commercio, necessari per il migliore svolgimento della attività odontoiatrica, con il fine ultimo di promuovere la implementazione tecnologica degli ambulatori odontoiatrici e il miglioramento della qualità delle prestazioni di cura, pur  avendo riguardo alle strategie utili al contenimento dei costi vuoi per i professionisti iscritti vuoi , “a ricaduta”, per gli stessi pazienti degli ambulatori odontoiatrici,in considerazione delle richieste crescenti pervenute dagli iscritti, la Sezione Provinciale Andi di Arezzo intende:

(i) agevolare la fruizione di tale Servizio, mediante la predisposizione di un sito internet ad esso dedicato, che permetta di ridurre i tempi di trattativa e consenta a tutti soci di dotarsi di attrezzature e servizi a condizioni competitive,  fornendo ai pazienti  prestazioni di alta qualità al costo più contenuto possibile;
    (ii) promuovere la partecipazione a tale iniziativa da parte degli iscritti a tutte le Sezioni provinciali  di Andi, così da migliorare le funzionalità del Servizio e gli obiettivi per il suo tramite raggiungibili;
    (iii) ampliare le categorie di beni ottenibili mediante il Sevizio medesimo, il quale potrà avere ad oggetto ulteriori beni anche soltanto parzialmente strumentali nonché contratti di fornitura di servizi ed utenze (quali elettricità, telefonia etc.)

questo premesso il Consiglio della Sezione Provinciale Andi di Arezzo delibera di svolgere il servizio, denominato  Servizio Andicom di Andi Arezzo (di seguito anche soltanto Andicom )secondo le modalità indicate nel Regolamento, qui sotto trascritto, che approva:

Regolamento del Servizio Andicom Arezzo

Natura del Servizio

Servizio Andicom Arezzo, di seguito anche soltanto Andicom, non è un soggetto giuridico bensì la denominazione di un servizio che è svolto da Andi Sezione Provinciale di Arezzo.
Andi Sezione Provinciale di Arezzo si impegna a svolgere il Servizio Andicom Arezzo nel rispetto dei principi statutari e regolamentari di Andi e in attuazione di essi, uniformandosi, nell’espletamento della propria attività, a principi di scientificità e solidarietà nei confronti della categoria rappresentata.
Andi Sezione Provinciale di Arezzo, nell’espletamento del Servizio, opera senza fini di lucro, non svolge attività commerciale, non acquista beni in favore dei propri iscritti e/o di terzi né rivende beni ai propri iscritti e/o a terzi. Andi Sezione Provinciale di Arezzo svolge, sulle richieste che di volta involta saranno inoltrate dai fruitori del Servizio, uno studio preventivo inerente ai profili qualitativi delle strumentazioni in uso all’interno degli ambulatori odontoiatrici e dei beni anche parzialmente  strumentali all’attività (e) nonché dei contratti di fornitura di servizi ed utenze, anche in rapporto al relativo prezzo, alle condizioni di garanzia e ad ogni connesso aspetto, operando in assoluta indipendenza da marchi commerciali e/o comunque dalle ditte che li realizzano e/o li rivendono e/o li forniscono.

Soggetti fruitori del Servizio

Tutti i soci iscritti ad Andi Sezione Provinciale di Arezzo possono beneficiare gratuitamente del Servizio Andicom Arezzo.
Del Servizio Andicom Arezzo possono fruire liberamente anche tutti gli iscritti ad Andi nel territorio nazionale. Per coloro che sono iscritti ad una diversa sezione provinciale di Andi, il Servizio è reso gratuitamente, al pari dei soci iscritti ad Andi Sezione Provinciale di Arezzo, per il primo anno di erogazione di esso. Decorso un anno dalla attivazione di Andicom, Andi Sezione Provinciale di Arezzo si riserva di valutare se imporre a coloro che sono iscritti in altre sezione provinciali, diverse da Arezzo, il pagamento di un contributo di solidarietà per fruire del Servizio. Tali somme potranno essere destinate esclusivamente alla implementazione e migliore gestione di Andicom ed a ristoro delle eventuali spese sostenute da Andi Sezione Provinciale di Arezzo per il funzionamento di Andicom, ovvero utilizzate per il perseguimento delle finalità di Andi. Ogni determinazione circa la imposizione di un contributo agli associati Andi non iscritti ad Andi Sezione Provinciale di Arezzo e circa la sua quantificazione, è deliberata dal Consiglio di Andi Sezione Provinciale di Arezzo a maggioranza semplice.
In ogni caso la fruizione del Servizio Andicom è riservata esclusivamente ai soci Andi che non abbiano subito condanne penali definitive per il reato di esercizio abusivo della professione odontoiatrica (art. 348 c.p.), anche in concorso con terzi, per aver prestato il proprio nome o la propria attività, allo scopo di permettere o di agevolare l'esercizio della professione medesima da parte di chi non ne aveva i requisiti  (cd. “prestanomismo), e/o che non siano stati sottoposti a procedimento disciplinare concluso con provvedimento sanzionatorio definitivo, per condotte che integrano la fattispecie criminosa sopraindicata.

Modalità operative del Servizio

a) Sito internet e Amministratore del sito
Andicom opera mediante il sito internet all’indirizzo www.andicom.it, il cui dominio  è registrato a nome di Andi Sezione Provinciale di Arezzo.
Il Presidente p.t. di Andi Sezione Provinciale di Arezzo è di diritto Amministratore del sito www.andicom.it, custodisce le chiavi di accesso ad esso e ha pieno controllo della sua gestione e del suo aggiornamento, nel rispetto di tutte le normative vigenti in materia, comprese quelle inerenti alla tutela della privacy. Il Presidente  può, di volta in volta, delegare ad un iscritto, che sia anche componente del Consiglio, l’incarico di procedere alle attività di controllo dei dati e dei contenuti presenti nel sito e di aggiornamento di esso.
Andi Sezione Provinciale di Arezzo, può dotarsi di un indirizzo di posta elettronica nonché di un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) espressamente dedicati al Servizio Andicom. Le chiavi di accesso di tali caselle di posta elettronica e PEC sono custodite dal Presidente p.t. di Andi Sezione Provinciale di Arezzo, il quale può delegare ad un iscritto, che sia Componente dello Staff Andicom, e/o al Responsabile Andicom l’incarico di procedere al controllo delle comunicazioni e-mail o pec pervenute e di utilizzare tali indirizzi per l’invio di comunicazioni inerenti al migliore espletamento del Servizio Andicom.

b) Staff Andicom e Responsabile Andicom
Il Servizio è reso mediante l’ausilio volontario e gratuito dei soci di Andi Sezione Provinciale di Arezzo, che sono nominati dal Consiglio e rimarranno in carica per un anno, a comporre uno staff tecnico, denominato Staff Andicom. Ogni anno il Consiglio nomina un numero variabile di Componenti dello Staff Andicom, sino ad un massimo di  10 (dieci) Componenti, in funzione del numero di iniziative intraprese o da intraprendere. I Componenti  dello Staff Andicom sono nominati dal Consiglio di Andi Sezione Provinciale di Arezzo tra i propri iscritti, che abbiano dato preventivamente la loro disponibilità a ricoprire l’incarico mediante auto-candidatura.
I Componenti dello Staff Andicom sono coordinati da un Responsabile Andicom, che è nominato dal Consiglio di Andi Sezione Provinciale di Arezzo tra i Consiglieri che abbiano preventivamente dato la loro disponibilità a ricoprire l’incarico mediante auto-candidatura e che rimarrà in carica per un anno.
Qualora allo scadere dell’anno vi siano iniziative in corso, i Componenti dello Staff Andicom ed il Responsabile Andicom rimarranno in carica provvisoria per il solo compimento dell’iniziativa in corso. Al completamento della iniziativa il  Consiglio di Andi Sezione Provinciale di Arezzo, delibera le nuove nomine.
In caso di mancato rispetto delle disposizioni del presente Regolamento e/o per ragioni di opportunità, il  Consiglio di Andi Sezione Provinciale di Arezzo può revocare in ogni momento la nomina dei Componenti dello Staff Andicom e del Responsabile Andicom.
I Componenti dello Staff Andicom e/o il Responsabile Andicom possono recedere anticipatamente dall’incarico ricevuto per giustificato motivo, mediante comunicazione da inviare al Consiglio di Andi Sezione Provinciale di Arezzo.
In caso di revoca della nomina e/o di recesso, il Consiglio di Andi Sezione Provinciale di Arezzo delibera il conferimento dell’incarico vacante, in sostituzione dell’iscritto e/o del Consigliere receduto e/o revocato.
Tutte le decisioni del Consiglio di Andi Sezione Provinciale di Arezzo inerenti alla nomina e/o revoca e/o sostituzione dei Componenti dello Staff Andicom e del Responsabile Andicom saranno validamente assunte con maggioranza semplice.
Il Responsabile   Andicom coordinerà i Componenti dello Staff Andicom(,) affidando loro incarichi, anche specifici, amministrativi e/o di verifica dei rapporti con gli iscritti fruitori di Andicom e/o di verifica dei rapporti con i terzi offerenti, eventualmente distinti anche in funzione delle singole categorie merceologiche.
Qualora si renda necessaria una valutazione tecnica specifica delle attrezzature oggetto di trattativa, il Responsabile Andicom, mediante preventiva e specifica autorizzazione del Consiglio di Andi Sezione Provinciale di Arezzo, potrà richiedere la esecuzione di prove tecniche ed avvalersi di consulenti da esso scelti.
Eventuali spese, che dovessero rendersi necessarie per il miglior espletamento del Servizio (test sulle strumentazioni, acquisizione di pareri tecnici, verifiche in loco etc.) dovranno essere deliberate dal Consiglio di Andi Sezione Provinciale di Arezzo e sostenute da essa Sezione Provinciale.
I Componenti dello Staff Andicom e il Responsabile Andicom presteranno la loro attività per Andicom in modo volontario, libero e gratuito, non avendo diritto a percepire compenso alcuno per l’attività solidaristica svolta, salvo il rimborso delle spese (ad es. per eventuali trasferte), che siano documentate e approvate dal Consiglio di Andi Sezione Provinciale di Arezzo .
Trascorso il primo anno di attività del servizio Andicom Arezzo, il Consiglio di Andi Sezione provinciale di Arezzo potrà decidere di accogliere nello staff del Servizio Andicom Arezzo anche soci Andi di altre province.

c) Richiesta
I soci iscritti ad Andi possono fruire del Servizio Andicom registrandosi al sito ed inviando, attraverso il percorso guidato che troveranno sul sito stesso, una richiesta nella quale dovranno individuare la tipologia di attrezzatura a cui sono interessati, e comunicare il loro indirizzo di posta elettronica certificata, il loro indirizzo e-mail e/o il numero di fax ai quali intendono ricevere le comunicazioni, nonché un recapito telefonico.
Nella richiesta  possono inoltre essere indicate eventuali preferenze di marchio, i tempi di attesa consentiti alla trattativa, eventuali preventivi già acquisiti su quel prodotto e quant’altro ritenuto necessario o opportuno per il miglior svolgimento del Servizio.

d) Avvio delle trattative e comunicazione della Offerta Selezionata
Quando, per il tramite di Andicom, sia pervenuto un numero di richieste (omogeneo per tipologia) ritenuto interessante per poter intavolare trattative vantaggiose, il Responsabile Andicom comunicherà ai soci richiedenti di aver dato avvio ad una valutazione comparata di tali attrezzature, procedendo alla verifica delle migliori condizioni proposte dai fornitori e/o rivenditori, tenuto conto del numero di attrezzature richieste, ricercando la soluzione complessivamente più competitiva per i soci richiedenti.
L’avvio delle trattative inerenti un prodotto sarà reso noto a tutti i soci che avranno trasmesso la richiesta relativa al prodotto medesimo, mediante una comunicazione che sarà loro inviata all’indirizzo di posta elettronica certificata o all’ indirizzo e-mail o al numero di fax indicati nella richiesta stessa.
Al termine della verifica il Responsabile Andicom selezionerà la offerta reperita sul mercato, che sarà ritenuta complessivamente più conveniente per i soci (non necessariamente la più economica), dopo aver esaminato le migliori condizioni proposte dai fornitori e/o rivenditori, il rapporto qualità - prezzo, le garanzie di vendita e post-vendita offerte, le preferenze espresse dai soci richiedenti e quant’altro utile e/o opportuno.
La Offerta Selezionata sarà comunicata a tutti i soci che abbiano trasmesso la richiesta relativa al prodotto medesimo, mediante una comunicazione che sarà loro inviata all’indirizzo di posta elettronica certificata o all’ indirizzo e-mail o al numero di fax indicati nella richiesta stessa.

e) Prenotazione di Acquisto
I soci richiedenti, vagliata attentamente la Offerta Selezionata, qualora intendano aderirvi, devono  stampare, compilare e sottoscrivere il modulo di Prenotazione di Acquisto, a mezzo del quale esprimono la volontà di accettare la Offerta Selezionata e di acquistare l’attrezzatura richiesta alle condizioni ivi indicate, delegando il Responsabile Andicom ad inviare all’offerente la loro Prenotazione di Acquisto.
La Prenotazione di Acquisto, compilata e sottoscritta, deve essere trasmessa ad Andicom con le modalità  e nei tempi che saranno indicati nel modulo medesimo, unitamente alla copia del documento di identità dell’iscritto, anch’esso recante la sua sottoscrizione. La Prenotazione di Acquisto, una volta compilata, sottoscritta e trasmessa ad Andicom, costituisce ad ogni effetto di legge contratto e atto vincolante tra i singoli soci richiedenti e l’offerente.
Andicom trasmette all’Offerente  le Prenotazioni di Acquisto che gli saranno pervenute, dandone contestuale comunicazione agli iscritti “Prenotati”. Gli iscritti Prenotati nel termine dei successivi giorni  dieci (10) dovranno prendere contatti con l’offerente per concordare le modalità di pagamento e il luogo di consegna della merce.
Gli iscritti “Prenotati” che, senza giusta causa, non adempiano regolarmente agli obblighi nascenti dal contratto stipulato con l’offerente non potranno mai più fruire del Servizio Andicom.

f) Garanzie e compensi
Andi Sezione Provinciale di Arezzo, pur adoperandosi con i mezzi ad essa disponibili alla individuazione della migliore offerta, non assume alcuna responsabilità né offre garanzia alcuna nei confronti dei soci circa il prodotto stesso.
Allo stesso modo Andi Sezione Provinciale di Arezzo, pur adoperandosi con i mezzi ad essa disponibili alla verifica della reputazione commerciale dell’offerente,  non assume alcuna responsabilità né offre garanzia alcuna nei confronti dei soci circa affidabilità commerciale dell’offerente stesso.
Il contratto di acquisto/vendita è stipulato tra l’offerente e i singoli soci richiedenti.
Andi Sezione Provinciale di Arezzo non percepirà e non potrà percepire alcun compenso né provvigione, in qualsiasi forma, anche indiretta, vuoi dai propri iscritti vuoi dai venditori, rendendosi disponibile a svolgere, gratuitamente e con finalità solidaristica, un Servizio(,) che non investe attività commerciale, bensì meramente scientifica e mutualistica.

g) Privacy
I dati conferiti dai fruitori del Servizio Andicom attraverso il Sito verranno trattati per le seguenti finalità:
    a) per consentire la registrazione al Sito e per accedere al Servizio Andicom;
    b) per consentire la corretta esecuzione delle operazioni connesse al Servizio Andicom, sino alla conclusione delle iniziative intraprese;
    c) previo consenso dell’utente, per l’eventuale invio di “newsletter” informative circa le iniziative in corso.
Per la registrazione al Sito e per fruire del Servizio non è mai richiesto il conferimento di dati sensibili. All’utente, invece, è richiesto di attestare la sussistenza della iscrizione ad una Sezione Provinciale di Andi.
Tali dati verranno trattati da Andi Sezione Provinciale di Arezzo in qualità di titolare autonomo del trattamento dei dati medesimi.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a) e b) che precedono è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la registrazione allo Sito e la prestazione del Servizio, il rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l'impossibilità di registrarsi al Sito e di fruire del Servizio Andicom.
Con riferimento alle finalità del trattamento di cui al punto c) che precede, l'assenso al trattamento dei  dati è meramente facoltativo.
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Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal Codice della Privacy. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l'accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei responsabili designati dal Titolare.
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L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è consultabile presso la sede di Andi Sezione Provinciale di Arezzo.
I dati dell'utente saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione del Servizio offerto.

Norma di chiusura

Il Consiglio di Andi Sezione Provinciale di Arezzo potrà in qualsiasi momento modificare e/o integrare il presente Regolamento, adeguandolo alle esigenze del Servizio stesso, così come potrà liberamente decidere di sospendere o interrompere la erogazione del Servizio Andicom Arezzo.

Dichiaro di aver letto e di aver compreso lo Statuto del Servizio Andicom e accetto interamente tutto quanto ivi previsto, specificamente circa la natura del Servizio Andicom e le sue modalità operative, comprese le disposizioni inerenti al trattamento dei miei dati.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Dichiaro di prestare il consenso per il trattamento e la divulgazione dei miei dati, così come previsto nello Statuto, per le seguenti finalità:

per consentire la registrazione al Sito e per accedere al Servizio Andicom;
per consentire la corretta esecuzione delle operazioni connesse al Servizio Andicom, sino alla conclusione delle iniziative intraprese.

Dichiaro di prestare il consenso per il trattamento e la divulgazione dei miei dati anche per l’eventuale invio di “newsletter” informative circa le iniziative in corso.

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